Contoh Invoice – Pada pembahasan sebelumnya kita telah mengetahui tentang Contoh Surat Pengakuan Hutang. Materi kali ini akan membahas Mengenai Invoice Jasa, Excel, Hotel, Tagihan beserta pengertian, fungsi dan jenis-jenisnya. Untuk Lebih lengkapnya, simak penjelasannya dibawah ini :
Pengertian Invoice
Lalu apa itu invoice? Penasaran bukan arti invoice itu apa? Dalam artikel ini akan dipaparkan definisi invoice pembayaran dan juga berbagai contoh invoice agar pembaca dapat lebih memahami format darai invoice.
Invoice ialah sebuah berkas pembayaran yang berisikan jumlah tagihan berupa angka pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli barang maupun jasa. Lalu apa itu contoh invoice?
Contoh invoice ialah sebuah contoh yang dapat dipakai sebagai referensi, dengan adanya invoice Anda dapat dengan mudah membuatnya atau menirunya.
Pengertian Invoice Menurut Para Ahli
Berikut ini keterangan mengenai pengertian invoice dan merupakan rujukan dari beberapa pendapat menurut para ahli. Simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
1. Sugeng Hariyanto
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan oleh Sugeng Hariyanto, bahwa definisi invoice ialah merupakan suatu catatan yang menjelaskan mengenai sejumlah barang yang akan dikirimkan terhadap para pembeli dilengkapi dengan keterangan harganya.
Yang mana keterangan ini disusun oleh oleh pihak penjual yang nantinya akan segera dikirimkan terhadap pembeli agar dapat menagih pembayaran atau sebagai sebuah sarana sebuah informasi mengenai tagihan jika pembayaran tersebut berdasarkan kredit/cicilan.
2. Andrian Sutedi
Kemudian berdasarkan pendapat yang dikemukan oleh Andrian Sutedi, yang mana menurutnya definis faktur ialah merupakan suatu dokumen yang sangat penting di dalam suatu transaksi perdagangan sebab dengan melalui sejumlah data yang terdapat didalam invoice ini bisa diketahui berapa total dari wesel yang hendak ditarik, kemudian total dari penutupan asuransi, dan juga penyelesaian semua bentuk bea yang masuk.
Cara Membuat Invoice atau Faktur
Cara penyusunan atau pembentukan invoice sesungguhnya tidaklah begitu sulit. Dengan perkembangn zaman modern saat ini bahkan kita bisa menemukan contohnya di internet yang mana di dalamnya sangat banyak contoh format invoice yang sangat sederhana dan dapat sobat semua jadikan sebagai bahan referensi.
Namun sobat musti dapat menentukan dan sesuaikan dengan keperluan sobat semua. Hal ini disebabkan karena semua perusahaan mempunyai format invoice yang jelas antara perusahaan satu dengan yang lainnya tidak sama.
Akan tetapi secara umum, isi atau poin yang ada di dalamnya yakni seperti berikut ini :
- Tujuan penagihan (terhadap pelanggan)
- Keterangan penagih (baik bagi perusahaan atau yang menyediakan)
- Keterangan Nomor yang memesan/ invoice yang berhubungan.
- Daftar barang yang di beli mencakup keseluruhan.
- Pembayaran pajak secara menyeluruh.
- Keterangan pembayaran, secara lengkap disertai dengan nomor rekening bank.
Fungsi Invoice
- Sebagai informasi mengenai barang atau jas yangdibeli konsumen
- Sebegai informasi besarnya tagihan dan termin pembayran yang harus dilakukan konsumen
- Sebagai pengantar yang resmi jika jasa maupun barang yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain
- Sebagai rujukan yang abasah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan
- Pada kuasa tertentu, invoice dapat digunakan sbagai rujukan yang absah sebagai faktur pajak.
- Sebagai rujukan jika terjasi kesalahan dalam pengiriman barang atau jasa perhitungan total tagihan.
Jenis Jenis Invoice
Ternyata invoice ada beberapa jenis lebih rincinya adalah 3 (menurut Fenoza). Berikut ini adalah jenis jenis invoice, yaitu :
1. Invoice Biasa
Invoice biasa ialah jenis invoice yang banyak digunakan saat akan melakukan transaksi yang sederhana pada kehidupan sehari-hari. makna invoice ini paling efisien yang di berikan kepada pembeli selama transaksi secara umum.
2. Invoice Proforma
Jenis Invoice proforma ialah sebuah invoice yanh mempunyai sifat sementara atau jangka pendek yang diberikan kepada pelanggan sebelum penjual menyerahkan secara total barang yang dibeli pelanggan tersebut.
Mudahnya dari kedua pihak bisa menggunakan invoice ini untuk pengganti sementara karena barang yang dipesan oleh pembeli metode pengantaran barangnya bisa dengan tahapan.
3. Invoice Konsuler
Invoice konsuler merupakan jenis khusus yang digunakan saat melakukan perdagangan internasional atau biasa kita kenal istilah ekspor impor.
Pemakaian invoice konsuler sendiri harus ada pengesahan dan persetujuan oleh perwakilan negara yang mengimpor yaitu atas perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor.
Komponen di Dalam Invoice / Faktur
Hampir semua perusahaan pasti mempunyai format faktur yang mana dalam penyusunan dari masing-masing perusahaan tidak sama sesuai dengan apa yang menjadi keprluan perusahaan tersebut.
Akan tetapi, terdapat sejumlah komponen yang musti dimasukan ke dalam invoice supaya informasi yang tersaji di dalamnya dapat mencakup semua dan sesuai dengan purchase order oleh pelanggan.
Di bawah ini terdapat sejumlah komponen yang terdapat di dalam invoice itu:
- Nomor berdasarkan urutan invoice
- Nomor order/Purchase order
- No keterangan transaksi DO/ SJ
- Ketrangan barang
- Sub Total
- Diskon (jika memang ada)
- Pembiayaan pengiriman (jika memang ada)
- Pembiayaan PPN
- Jumlah Biaya
Contoh Invoice
Berikut ini merupakan contoh invoice:
1. Contoh Invoice Pembayaran
PT Segala Mider
Jl M. Yunus No 6 Bandar Lampung
Tlp : (022) 907 2345 Fax : (022) 786 3425
Lampiran : 2 hal
Hal : penagihan pembayaran
Yth,
Safrizal
Jl Kelapa Warna 6 No 3
Bandar Lampung
Dengan hormat,
Dengan bersamaan surat ini kami menginformasikan bahwa saudara yang tersebut belum menjalankan kewajiban atas pembayaran sebesar Rp.1.500.000 (1Juta lima Ratus Ribu Rupiah) atas permintaan barang dengan momor faktur 204/KS/V/2019 semuanya keterangannya sudah kami lampirkan di dalam salinan faktur dalam surat ini.
Sehubungan jatuh tempo pembayaran yang sudah ditetapkan sebelumnya yakni pada tanggal 24 Juni 2019 namun sampai saat ini Bulan Juli 2019 belum membayar sejumlah barang tersebut.
Sebeblumnya sudah disepakati bersama bahwa pembayaran akan segera diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
Jadi dengan surat ini kami berharap keapada saudara agar bisa segera melunasi pembayaran tersebut.
2. Contoh Invoice Tagihan Proyek
Contoh Invoice Tagihan Proyek
PT Kencana Abadi
Jl Limun Es No.5 Bandung
Tlp (0821xxxx) Fax : (02xxxx)
Website :
Bandung, 15 April 2017
Lampiran : 2 lembar
Hal : Tagihan Invoice
Yth,
Direktur PT Sumber Asih ibu
Jl Roso No.123
Bandung
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan bahwa proyek yang kami jalankan berdasarkan perjanjian hitam di atas putih perusahaan kami dengan PT Sumber Asih ibu, pada tanggal 6 Febuari 2018 mengenai proyek pengadaan taman yang berlokasi di PT Sumber Diana dan beralamat di Jl Roso No 123, progressnya sudah sampai 50%.
Maka sesuai dengan isi perjanjian yang sudah disebutkan di dalam surat yang dibuat, apabila pengerjaannya telah di bereskan hinggan mencapai 50% jadi jumlah pembayaran akan dibayarkan. Kami dari PT Kumaha bermaksud untuk menagih sisa pembayaran tersebut.
Sekian dari kami ,Dan terima nkasih atas perhatiannya.
3. Contoh Invoice Jasa
Tuan Min Tour And Travel
Jl Rasa No.123
Bandung
Tlp : (08) xxxxx Fax : (0) xxxx
Lampiran : 2 hal
Hal : Tagihan Invoice
Yth, PV Maju Mundur Kena
Jl Biji Rawit No 123
Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan catatan di laporan pembukuan kami, Saudara belum melunasi sisa pembayaran tertanggal 18 Maret 2019 dengan nomor kuitansi 111 sebesar Rp.5.000.000.
Atas pembayaran Jasa wisata travelling ke Jogjakarta, pada karyawisata karyawan Pt Maju Mundur Kena.
Tanggal jatuh tempo tanggal 9Juli 2020 kemarin, Tetapi Saudara masih belum melunasi sisa pembayaran tersebut.
Maka dengan ini kami berharap agar segera melunasi sisa pembayaran tersebut sesuai dengan kesepakatan di surat perjanjian yang terdahulu.
Untuk bukti mengenai sisa pembayaran yang belum dilunasi berikut kami lampirkan 1 lembar salinan kuitansi .
Kami akan memberikan kebijaksanaan kelonggaran waktu sampai tanggal 1 Agustus 2017.
Apabila tidak dilunasi dalam waktu yang sudah ditentukan ,Maka kami bawa persoalan ini ke pengadilan.
Sekian dan kami ucapkan terima kasih.
4. Contoh Invoice Penjualan di Excel
5. Contoh Invoice Hotel
Invoice hotel adalah invoice yang dikeluarkan oleh pihak hotel atas pemesanan kamar atau layanan lainnya yang dilakukan oleh tamu hotel.
Hotel memberikan invoice setelah tamu hotel melakukan pembayaran. Berikut contoh dari invoice hotel.
6. Contoh Invoice Penjualan
INVOICE
Kepada Yth.
Bapak Abdilah
Jln.M Yunus No.123
Bandar Lampung 30760
No : KT/220/05/2019
Tgl : 05 Mei 2019
Dasar Mata Uang : IDR
Keterangan No. : FO-230/05/2019
Tgl PO : 05 Juni 2019
| Nama Barang | Keterangan kuantiti (pcs) | Daftar Harga | Total |
| Celana Jeans Wanita | 10 | Rp. 100 Rb | Rp. 1 Jt |
| Celana pendek Wanita | 10 | Rp. 50 Rb | Rp. 500 Rb |
| Mukenah | 10 | Rp. 20 Rb | Rp. 200 Rb |
| Hijab | 20 | Rp. 15 Rb | Rp. 300 Rb |
| Rok Mini | 10 | Rp. 100 Rb | Rp. 1 Jt |
| Switer | 10 | Rp. 100 Rb | Rp. 1 Jt |
| Jaket Jeans | 10 | Rp. 75 Rb | Rp. 750 Rb |
| Sarung | 10 | Rp. 125 Rb | Rp. 1.250 Rb |
| Sub Total | Rp. 6 Jt | ||
| Mendapat Discount 10% | Rp. 600 Rb | ||
| Jumlah/Total | Rp 5.400, Rb | ||
| PPN | Rp. 0 | ||
| TOTAL SELURUH | Rp. 5.400, Rb |
Transaksi Pembayaran berdasarkan keterangan invoice ini harap dapat dikirim melalui rekening seperti berikut ini:
Bank : Bank KCP Bandar Lampung
Norek : 1234-456-678
Atas Nama : Safrizal
7. Contoh Invoice Penagihan
Invoice
No : FT.A23-51117656
Tanggal : 20 Agustus 2019, 15.00 WIB
Keterangan Pembelian Nama : Safrizal
Email : ContohSoal.co.id
Keterangan Penumpang
Keterangan Pembayaran
1.Safrizal
No.Tagihan : FT.A23-51117656
Cara transaksi Pembayaran : Dengan di Transfer secara Tunai melalui ATM
Rincian dari Tagihan
| Barang | Deskripsi | Jumlah | Harga Satuan | Total |
| Tiket Keberangkatan (Jakarta) | Lion Air G123 Cengkareng | 1 | Rp. 550 Rb | Rp. 550 Rb |
| Tiket Keberangkatan Pulang | JT234 Palembang | 1 | Rp. 650,Rb | Rp. 650 Rb |
| Total pembayaran Tambahan | Bagasi | Rp. 0 | Rp. 0 | |
| PPN | Rp. 0 | Rp. 0 | ||
| Biaya Lainnya | Rp. 0 | Rp. 0 | ||
| Convenience Fee | Rp. 0 | Rp. 0 | ||
| Jumlah | Rp. 1.2 Jt | |||
| Voucher | Rp. 200 Rb | |||
| Admin | Rp. 50 Rb | |||
| Jumlah | Rp. 1.050 Jt |
Invoice ialah merupakan sebuah berkas pembayaran yang berisikan jumlah tagihan berupa angka pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli barang maupun jasa. Lalu apa itu contoh invoice?
-Sebagai informasi mengenai barang atau jas yangdibeli konsumen
-Sebegai informasi besarnya tagihan dan termin pembayran yang harus dilakukan konsumen
-Sebagai pengantar yang resmi jika jasa maupun barang yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain
-Sebagai rujukan yang abasah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan
-Nomor berdasarkan urutan invoice
-Nomor order/Purchase order
-No keterangan transaksi DO/ SJ
-Ketrangan barang
-Sub Total
-Diskon (jika memang ada)
-Pembiayaan pengiriman (jika memang ada)
-Pembiayaan PPN
-Jumlah Biaya
Demikianlah Pembahasan mengenai contoh invoice kali ini,Semoga artikel ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan serta wawasan kita semua
Artikel Lainnya: