Contoh Sop Perusahan

Posted on

Contoh Sop Perusahan – Secara umum, sop atu standar operasinal perusahaan memiliki peran dalam mengatur tugas dan berfungsi sebagai panduan untuk melaksanakan dan memfasilitasi, meninjau serta mengatur kembali pekerjaan yang ada. Menurut beberapa ahli, SOP memiliki beberapa arti seperti keterangan yang ada di bawah ini.

(Sailendra, 2015: 11). SOP ialah merupakan sebuah dokumen yang berisi sekumpulan instruksi tertulis terstandarisasi pada berbagai proses manajemen kantor, termasuk metode kerja, waktu pelaksanaan, lokasi pelaksanaan, dan aktor yang terlibat dalam kegiatan

(Menurut pendapat yang dikemukaka oleh Insani, 2010: 1). Standar Oprasional ialah merupakan sebuah uraian yang diurutkan berdasarkan langkah atau implementasi kerja.

Di mana dalam melakukan suatu pekerjaan mengacu terhadap apa yang akan dilakukan, bagaimana dilakukan, kapan dilakukan, di mana dilakukan dan siapa yang melakukannya. Moekijat (2008).

Tujuan SOP Kerja dalam Perusahaan

Contoh Sop Perusahan
Contoh Sop Perusahan

Tujuan dari dibentuknya SOP ini ialah untuk menerangkan secara rinci atau standar yang sudah ditetapkan terkait tentang kegiatan kerja yang dilakukan secara berulang di dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Dimana SOP yang trepat dan baik ialah sebuah SOP yang dapat menciptakan aliran kerja yang lebih baik, mendorong karyawan baru, menghemat biaya, memfasilitasi pengawasan dan mengarah pada koordinasi yang baik antara berbagai bagian perusahaan.

Adapun untuk Tujuan SOP sendiri ialah berikut penjelasannya :

  • Mempertahankan kinerja kerja yang seragam atau dalam kondisi tertentu dari pejabat dan lingkungan saat melakukan tugas atau tugas tertentu.
  • Sebagai panduan untuk melakukan kegiatan tertentu untuk rekan kerja dan atasan kerja.
  • Untuk menghindari kesalahan dan kegagalan. Dengan cara ini, konflik, keraguan, pemborosan dan duplikasi pekerjaan berkurang.
  • Ini adalah parameter atau titik referensi untuk mengevaluasi kualitas layanan.
  • Pastikan bahwa staf dan sumber daya manusia digunakan secara efektif dan efisien.
  • Jelaskan alur kerja, wewenang dan tanggung jawab pejabat terkait.
  • Menjadi sebuah dokumen yang menerangkan dan mengevaluasi pelaksanaan proses kerja ketika kesalahan terjadi atau praktik buruk dan kesalahan administrasi lainnya diduga melindungi rumah sakit dan staf.
  • Digunakan sebagai dokumen pelatihan.
  • Sebagai dokumen historis, ketika SOP revisi baru dibuat.

Fungsi Standar Operasional Prosedur

Instruksi operasi standar tidak hanya dokumen yang melakukan kegiatan atau pekerjaan, tetapi juga mempunyai fungsi seperti berikut:

  • Menjadi sebuah landasan atau dasar hukum untuk kesalahan kerja, penyimpangan atau kelalaian.
  • Menjadi bahan untuk menilai hambatan atau kesulitan.
  • Sebagai kebijakan kerja yang dapat mempromosikan disiplin karyawan saat melakukan kegiatan.

Manfaat SOP Perusahaan

Contoh Sop Perusahan
Contoh Sop Perusahan

Sop kerja merupakan sebuah prosedur penetapan secara tertulis tentang apa yang musti dilakukan, kapan, di mana, oleh siapa dan harus dilakukan untuk menghindari perubahan dalam proses melakukan aktivitas karyawan yang mempengaruhi kinerja. Secara keseluruhan, SOP memiliki beberapa keunggulan bagi perusahaan, yaitu:

  • Dijadikan sebagai sebuah standar mengenai cara karyawan melakukan pekerjaannya. Yang mana hal itu bertujuan untuk memperkecil adanya kesalahan atau kelalaian.
  • SOP membantu karyawan menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung terhadap intervensi manajemen untuk mengurangi keterlibatan manajer dalam pelaksanaan pekerjaan mereka sehari-hari.
  • Tingkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus ketika melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan.
  • Buat standar kinerja untuk karyawan. cara nyata untuk meningkatkan kinerja dan mengevaluasi bisnis yang dikelola dengan lebih baik.
  • Buat materi pelatihan yang dapat dengan cepat diadaptasi oleh karyawan baru dan terbiasa.
  • Menampakan suatu kinerja bahwa organisasi itu efisien, dikelola dengan baik, dan profesional.
  • Memberikan pedoman untuk semua karyawan unit layanan dalam menjalankan layanan setiap hari.
  • Hindari kegiatan yang tumpang tindih dalam penyediaan layanan.
  • Membantu untuk mencari kesalahan prosedural dalam menyediakan layanan. Pastikan proses dukungan agar terus berfungsi dalam berbagai situasi dan kondisi.
Baca Juga :  Pithecanthropus Robustus

Prinsipi Prinsip SOP

PERMENPAN PER / 21 / M-PAN / 11/2008 menyatakan bahwa penerapan SOP harus mematuhi prinsip-prinsip ringan dan jelas, efisiensi dan efektivitas, pengukuran, harmoni, orientasi pengguna, dinamisme, kepatuhan terhadap hukum serta keamanan hukum,

1. Konsisten

Dari waktu ke waktu, SOP harus dilakukan secara konsisten oleh semua orang dan dalam setiap situasi di semua tingkatan oleh organisasi pemerintah.

2. Komitmen

SOP harus dilakukan dengan komitmen penuh dari semua level karyawan, dari level terendah ke level tertinggi.

3. Perbaikan Berkelanjutan

Implementasi SOP harus terbuka untuk perbaikan agar mendapatkan prosedur yang benar-benar efektif dan efisien.

4. Mengikat

SOP harus melibatkan pelaksana dalam melaksanakan tugasnya sesuai terhadap prosedur sudah ditetapkan.

5. Seluruh Unsur Memiliki Peran Penting

Semua karyawan berperan dalam setiap prosedur standar. Jika karyawan tidak menjalankan perannya dengan benar, proses produktivitas dalam suatu organisasi atau perusahaan menjadi terganggu.

6. Terdokumentasikan dengan Baik

Semua prosedur standar harus didokumentasikan dengan baik sehingga dapat digunakan sebagai referensi untuk semua orang yang membutuhkannya.

Format Pembuatan SOP Secara Umum

SOP mempunyai format yang tidak sama, dari yang sederhana hingga yang kompleks. dari sop dengan set point ke sup dalam bentuk diagram alur dan diagram serta flowchart.

1. Simple Steps (Langkah Sederhana)

Sop dengan format ini ialah merupakan salah satu bentuk sop sangat sederhana yang dipakai pada saat suatu proses hanya berisi kegiatan dan keputusan
sedikit. Langkah Sop sederhana juga digunakan pada saat apabila hanya beberapa orang yang melakukan operasi. dengan menggunakan prosedur yang rutin dan sederhana. Suatu proses pada umumnya tersusun dari kurang dari 10 langkah.

2. Hierarchical Steps (Tahapan Berurutan)

Jenis format ini merupakan pengembangan dari langkah-langkah sederhana. Yang dipakai pada saat operasi yang selesai memiliki 10 langkah atau lebih dan memerlukan informasi yang lebih rinci. Tapi itu hanya membutuhkan sedikit pengambilan keputusan. Langkah-langkah yang diidentifikasi selanjutnya dibagi menjadi sub-fase secara rinci.

3. Graphic (Grafik)

Format ini dapat digunakan ketika prosedur mempunyai susunan kegiatan panjang dan spesifik.

berbagai proses ynag sangat panjang yang selanjutnya diterangkan ke dalam sub proses yang terbilang sangat singkat yang dalamnya berisikan mengenai sejumlah mekanisme, Format grafik juga digunakan ketika menyusun prosedur yang memerlukan foto atau gambar dan umumnya digunakan untuk pemohon / pelaksana eksternal organisasi.

Baca Juga :  Stratifikasi Sosial

4. Flowchart (Diagram Alir)

Format diagram alur digunakan ketika SOP membutuhkan keputusan yang kompleks atau banyak. dan membutuhkan opsi jawaban alternatif seperti ya / tidak, penuh / tidak, benar / salah, dll. Ini mempengaruhi tahap sekunder selanjutnya dari proses.

Penggunaan format diagram alur ini menyiratkan beberapa simbol khusus (diagram alur) untuk menggambarkan proses. seperti bidang simbol (proses), panah (panah), divisi ketap (keputusan) dan sebagainya.

Bentuk flowchart dalam format SOP terdiri atas dua jenis, yaitu flowchart linier (linear flowchart) dan flowchart bercabang (flowchart bercabang).

Diagram alir linier dapat horisontal dan vertikal dan umumnya digunakan dalam SOP teknis. Sementara SOP flowchart bercabang sering digunakan saat membuat SOP administratif.

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur

Untuk instruksi kerja standar. Ada beberapa fase yang perlu dipertimbangkan dan dilakukan. Tahapan-tahapan ini meliputi;

1. Tahapan Persiapan

Dalam mewujudkan SOP dengan skala besar di dalam sebauh perusahaan. Maka hal ini membutuhkan tim yang berasal dari setiap unit kerja di berbagai tingkatan.

Dalam skala yang lebih kecil, persiapan sup dapat dilakukan oleh tim kecil atau pribadi dengan melakukan berbagai hal;

  • Penilaian kebutuhan;
  • Akuisisi data
  • Lakukan analisis proses
  • Buat pengembangan

2. Penilaian Kebutuhan (Need Assessment)

Pada fase ini, produsen SOP bisa menentukan format penerapan SOP, berapa banyak SOP yang dibuat dan ruang lingkup standar operasi itu sendiri.

3. Pengembangan SOP

Sebagai standar yang digunakan sebagai referensi untuk proses implementasi harian dari suatu organisasi atau perusahaan. Produksi sup bahkan tidak dapat dihentikan.

Diperlukan ulasan berulang sebelum akhirnya menjadi sop yang andal, valid, dan berlaku.

4.  Penerapan SOP

Setiap manajer harus diberi tahu mengenai sop dari produk atau perkembangan baru serta alasan perubahannya.

Salinan sup kemudian disebarkan secara luas dan kemudian harus dapat dipastikan bahwa setiap petugas pelaksana mengetahui perannya dalam SOP.

5. Monitoring dan Evaluasi Penerapan SOP AP

Kemudian Hasil dari sop yang diproduksi harus terus dipantau untuk implementasinya.

Masukan dari upaya pemantauan ini akan sangat berharga di masa depan untuk mengevaluasi dan meningkatkan standar operasional yang ada.

Contoh SOP Perusahaan

SOP PT. Pemuda Barokah

Tujuan

  • Mempersiapkan layanan pembuatan situs web.
  • Memberikan layanan pengoptimalan situs web yang profesional dan andal
  • Memberikan pekerjaan kepada remaja yang belum bekerja (bisa menjadi manajer penjualan, dukungan teknis atau layanan penagihan)
  • Memberikan layanan pembuatan aplikasi berbasis situs web.
  • Berikan solusi yang valid dan kreatif untuk startup Anda.

Prosedur Kerja

  • Semua karyawan harus tiba di kantor pukul 7:00 pagi.
  • Mulailah saling membersihkan di tempat kerja dan tidak ada yang bisa menganggur.
  • Pada jam 7:30 malam PT. Pemuda Barokah terbuka, semua pekerja melakukan pekerjaan mereka,
  • Pada pukul 11:30 pagi, semua pekerja dapat beristirahat sampai shalat tengah hari
  • Pada pukul 12 siang, setiap para pekerja harus diposisikan ulang untuk melanjutkan pekerjaan mereka
  • Pada pukul 3, setiap pekerja Muslim melaksanakan sholat Ashar.
  • Pukul 4.30 malam PT. Pemuda Barokah ditutup, pekerja harus membersihkan pekerjaan mereka,
  • Pada pukul 5:00 malam, semua pekerja dapat keluar dari pekerjaannya

Demikianlah yang dapat kami sampaikan, semoga ulasan diatas dapat bermanfaat untuk sahabat semua.

Baca Juga :