Contoh Surat Pengunduran Diri – Materi sebelumnya kita telah membahas mengenai materi Contoh Surat Lamaran Kerja. Pada materi kali ini akan membahas mengenai contoh surat pengunduran diri kerja, resign dengan alasan yang baik dan sopan beserta pengertian, fungsi dan cara membuatnya. Untuk lebih lengkapnya, simak penjelasannya berikut ini

Pengertian Surat Pengunduran Diri

Daftar Isi Tampilkan

Surat Pengunduran Diri adalah surat untuk menyatakan bahwa dirinya berhenti bekerja dari tempat di mana ia bekerja, baik itu bekerja di perusahaan swasta ataupun bekerja di kantor pemerintahan.

Cara Membuat Surat pengunduran Diri

Saat membuat surat pengunduran diri seharusnya kita perhatikan beberapa hal, seperti berikut ini:

Tulislah surat pengunduran diri dengan sangat jelas, singkat dan padat.Gunakanlah kalimat yang baik agar pimpinan perusahaan mau menerima surat pengunduran diri yang anda buat.
Mengucapkan banyak-banyak terima kasih kepada perusahaan yang telah menerimanya bekerja selama ini, juga kepada rekan-rekan kerja yang tidak langsung telah membantu dalam bekerja.
Tidak perlu mencantumkan alasan pengunduran diri secara detail.
Tulislah dan serahkanlah surat pengunduran diri anda kepada perusahaan sebelum anda benar-benar berhenti, hal ini bertujuan untuk memberikan waktu kepada pihak perusahaan untuk mencari pengganti anda.
Pastikan surat pengunduran diri anda di tulis di kertas putih polos secara rapi.

Fungsi Surat Pengunduran Diri

Terdapat empat fungsi dari surat pengunduran diri yang kita buat, antara lain:

Agar dapat menentukan kejelasan status seseorang di sebuah perusahaan atau instansi.
Agar dapat memberikan kesempatan terhadap perusahaan atau instansi untuk mencari pengganti, sebelum Anda benar-benar keluar dari tempat Anda bekerja.
Untuk memutus semua kontrak yang sudah disetujui bersama di awal.
Sebagai etika untuk menjaga nama baik Anda.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Berikut ada beberapa contohnya:

1. Contoh Surat Pengunduran Kerja

Jakarta Selatan, 11 Maret 2016
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Laba Jaya
Jl. Ir. Soekarna No 23-25
Jakarta Selatan
Dengan hormat
Surat ini saya buat, yang bertujuan untuk mengajukan pengundurkan diri dari PT. Laba Jaya sebagai Operator Mekanik terhitung mulai tanggal 21 Maret 2016.
Saya Ahmad Musa mengucapkan banyak-banyak terima kasih atas kesempatan serta dukungan yang saya dapatkan ketika saya bekerja di PT. Laba Jaya. Saya juga menghaturkan maaf kepada seluruh rekan-rekan karyawan dan manajemen PT. Laba Jaya apabila selama saya bekerja terdapat beberapa kekeliruan maupun kesalahan yang saya lakukan.
Saya berharap PT. Maju mundur bisa berkembang pesat serta selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat saya,
( tanda tangan )
Reza Rahadian

2. Contoh Surat Pengunduran Diri ke Bank

Bandung, 31 Juli 2018
YTH. HRD
BANK BNI Syariah
KCP Bandung
Salam Hormat,
Dengan surat ini, saya Kahla Rifda memohon untuk mengundurkan diri dari Bank BNI Syariah sebagi Manager Training (MT) Officer. Terhitung mulai tanggal 31 Juli 2018 dikarenakan adanya beberapa alasan masalah dan salah satunya ada pada kesehatan dan keluarga yang menyebabkan saya tidak dapat fokus didalam bekerja.
Saya sangat berterimakasih atas kesempatan yang sudah diserahkan kepada saya untuk menjadi bagian sebagai karyawan dari Bank BNI Syariah KCP Bandung.
Saya ucapkan beribu-ribu maaf kepada semua karyawan dan manajemen Bank BNI Syariah KCP Bandung apabila terdapat kesalahan yang telah saya lakukan saat bekerja.
Saya mempunyai harapan besar kepada Bank BNI Syariah KCP Bandung agar bisa terus maju dan berkembang dengan baik.
Hormat Saya,
Kahla Rifda

3. Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris

Jakarta, September 25rd, 2015

Mr. Septian Cahyadi
Managing Director
Mudadesign
Jl. Z.A Pagaralam
Jakarta

Dear Sir,
With this letter, I begged to resign from the company starting September 30th 2015.
I feel that now is the right time to develop my career in another field. I thank the company very much if i want to approve my resignation letter. If there is an unfinished work i do, then let me know before i leave.
I also don’t forget to say a lot of thanks to the Mudadesign company for the opportunity and support during my work here. I wish you and the entire team of Mudadesign success and continue to provide the best for consumers.
Thank you for your attention and wisdom.
Best Regards
Ahmad Tarnudzy

4. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah

SURAT PENGUNDURAN DIRI
No : 003/SMK_PD1/PPM/IX/2017
Kepada
Kepala SMK Negeri 1 Madiun
Jl. Patimura No. 23 Madiun
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama siswa : Gita Kumala Sari
Kelas : X APK 1
Nomor Induk : 371240716
Ingin mengajukan diri untuk mengunduran diri dari Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Bandar Lampung, Dengan alasannya:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Sekianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya, untuk perhatian serta pengertiannya saya ucapkan banyak-banyak terima kasih.
Bandar lampung, 13 September 2017
Orang Tua Siswa Siswa/Murid
(………………………………)
(Gita Kumala Sari)

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

Kediri, 8 September 2017
Yth.
Kepala SMA Negeri 2 Kediri
Jl. Veteran No 7 Kota Kediri
Perihal : Pengunduran Diri
Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Pratiwi Ratna Susilo, S.Kom
Tempat, Tanggal lahir : Kediri, 3 Februari 1982
Jabatan : Guru Teknik Informatika dan Komunikasi
NUPTK : 112349581113
Alamat : Perum. Greenland Gajah Mada Blok E7 Kediri
Pada tanggal 11 Oktober 2017 Resmi menyatakan untuk mengundurkan diri sebagai Guru Teknik Informatika dan Komunikasi di SMA Negeri 2 Kediri Disebabkan mendapat panggilan sebagai CPNS Guru 2018 dengan No.SK 123/222 Tahun 2018, TMT 01-08-2019 Penempatan di Kabupaten Blitar di Unit Kerja SMA Negeri 1 Blitar.
Terima kasih Saya ucapkan atas kesempatan yang sudah diberikan oleh pihak SMA Negeri 2 Kediri untuk dapat bekerja serta mengajar, yang mana saya banyak mendapatkan ilmu baik secara moril dan materi. Kepada Bapak Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Kediri dan kepada jajaran Komite saya ucapkan juga mohon maaf yang sebesar besarnya, Terutama pada Guru, serta para staff SMA Negeri 2 Kediri bilamana terdapat hal-hal yang tidak baik serta kurang berkenan yang saya lakukan selama saya bekerja.
Hormat Saya
Pratiwi Ratna Susilo, S.Kom

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dengan Alasan

Surabaya, 17 September 2018
Kepada Yth.
HRD Manager PT Jawa Steel
Jl. Imam Bonjol No. 220
Surabaya
Perihal: Permohonan Pengunduran Diri
Dengan Hormat,
Dengan surat ini saya selaku karyawan dari PT. Sumatra-Steel sesuai(SKB) yaitu surat kesepakatan bersama mengenai karyawan dan Undang-Undang tenaga kerja maka saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Bisma Dwi Argantara
Jabatan : Data Engineer
Departemen : IT Support
Alamat : Jl. Welirang Gg. II No. 12 Malang
Sebagai karyawan dari PT. Sumatra-Steel,Saya bertujuan untuk mengundurkan diri dikarenakan ingin pulang ke Malang . Surat ini saya buat sesuai prosedur industrial tanpa adanya motivasi negatif.
Sebelumnya saya ucapkan terima kasih karena telah menerima saya bekerja selama 2 tahun ini. Saya juga memohon maaf pada perusahaan juga rekan-rekan sejawat apabila selama ini saya banyak melakukan kesalahan.
Sekian dari saya Atas perhatian, kerjasama serta pemahamannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Bisma Dwi Argantara

Demikianlah Materi pembahasan kali ini,Semoga artikel ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan serta wawasan kita semua