Contoh Rundown Acara – Setelah sebelumnya kabarkan.com telah menerangkan materi tentang Contoh Penutup Makalah Maka pada pertemuan kali ini, akan kembali kabarkan.com sampaikan materi tentang contoh rundown – Seminar, Pernikahan, Gathering dan Pentas. Nah untuk lebih jelasanya bisa sobat simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Pengertian Rundown Acara
Apa yang dimaksud dengan rundown acara? yakni merupakan sebuah susunan dari suatu program dengan secara sistematis dari dilangsungkannya sebuah acara yang dibatasi oleh adanya durasi.
Pada umumnya pembuatan rundown acara dilakukan oleh seorang panitia dari sebuah acara.
Dalam pembuatannya pada rundown acara ini biasanya berbentuk tabel dan biasa digunakan dalam berbagai event yang sedang berlangsung atau sebuah acara, baik itu acara seminar, televisi maupun event semacam talkshow, konser musik, acara penikahan, peresmian sebuah gedung, dan lain sebagainya.
Adapun fungsi dari rundown acara sendiri ialah agar dalam berlangsungnya sebuah acara dapat tersusun dengan teratur, rapi dan juga dengan sistematis.
Bagi audiens yang masih awam, rundown acara juga bisa sangat membantu mereka semua agar dapat mengetahui dan memahami tentang jalannya suatu acara.
Maka dengan adanya rundown, pada setiap rincian akan dilangsungkannya sebuah acara akan diatur dan disusun secara detail, dari awal acara hingga acara berakhir.
Misalnya saja seperti berapa menit untuk waktu yang akan dihabiskan dalam proses pembukaan, lalu berapa menis untuk kata sambutan, berapa menit jeda acara tersebut, dan begitu juga seterusnya dalam menyusun untuk acara yang lainnya.
Maka dengan begitu, akan akan mengetahui mengenai berapa perkiraan waktu yang diperlukan untuk melangsugkan sebuah acara , sehingga dengan adanya rundown ini, kita akan lebih menghemat waktu karna jalan acara sudah tersusun dengan sebagaimana mestinya.
Kemudian dalam penysunan rundown acara juga bisa digunakan untuk mengkoordinasikan panitia dan juga pengisi acara,sehingga dapat mengeliminasi adanya kesalahan yang mungkin saja suatu waktu bisa terjadi.
Sehigga dengan demikian kepada pihak penanggung jawab dapat mengatur apa saja yang menjadi tugas poko dari setiaop anggotanya.
Dan dengan hal tersebut juga panitia akan mengetahui kapan waktunya harus melakukan pada bagian acara yang ini dan kapan seharus mengerjakan bagian acara yang lainnya.
Begitu juga dengan semua para pengisi acara yang lainnya dimana mereka akan mengetahui kapan waktunya mereka harus mempersiapkan diri untuk tampil, sehingga dengan susunan acara ini bisa semakin melancarkan dilangsungkannya sebuah acara.
Akan tetapi walaupun sudah disusun dan diatur dengan secara detail mengenai acara dan waktu dilangsungkannya, pada rundown acara ini pada umumnya bersifat yang sangat fleksibel, atau bisa dikatakan suatu waktu bisa mengalami perubahan.
Namun selama hal tersebut tidak menyimpang jauh dari konsep yang sudah disusun,maka tentunya hal tersebut bukanlah suatu masalah yang berarti.
Pada bagian ini merupakan tanggung jawab acara tersebut sendiri agar kiranya bisa dengan segera mengkoordinasikan dan mongkominikasikan dengan pihak-pihak yang terkait di dalamnya
Cara Membuat Roundown Acara
- Pada Rundown kerap dikenal dengan sebutan suatu susunan acara yang di bentuk oleh pantia.
- Terhadap penyusun acara ini harus selalu meninjau jalannya acara yang sudah ia atau mereka rancang
- Dalam penyusuna acara harus disesuai dengn waktu yang telah di susun dan si sesuaikan dengan jalannya acara yakni (tidak mengalami keterlambatan atau dipacu agar bisa lebih cepat)
- Pada berbagai Perlengkapan yang di rancang musti di kooordinasikan terlebih dahulu dengan panitia yang ada di bidang perlengkapan
- Pada pihak Penanggung jawab yang tertera (di dalam tabel) ialah merupakan seorang panitia yang bertanggung atas berjalannya acara. Terhadap penanggung jawab ini disarankan hanya satu orang saja dari semua bagian dari acara. Sebab apabila pihak pengangung jawab ada lebih dari satu banyak pasti akan ada perdebatan.
- Pada pihak penanggung jawab bersifat umum baik pria maupun wanita, yang dianggap mampu dan siap.
- Ketika acara belum dilangsukan sebaiknya , dilakukan satu hari sebelum acara dilangsungkan, jadi pada semua panitia yang terlibat di dalam acara atau kegiatan tersebut mesti terlebih dahulu melakukan glad bersih, supaya dapat menyesuaikan oleh waktu yang terdapat dalam susunana acara
- Bagi semuan panitia musti melakukan koordinasi serta berinteraksi dengan baik dan di sesuaikan dengan sususnan acara yang sudah disusun.
- Tanamkan rasa saling percaya antar panitia, dan juga rasa tanggungjawab atas segala ditugaskan yang sudah diberikan.
Contoh Rundown Acara
Di bawah ini terdapat beberapa contoh yang bisa dijadikan sebagai acuan dalam menyusun atau membuat contoh rundown acara atau disebut juga dengan susunan acara. Berikut ini penjelasannya.
Contoh Susunan Acara Seminar
Di bawah ini terdapat contoh acara seminar sebagai contoh susunan acaranya. Berikut ini penjelasannya.
| No. | Waktu | Acara | Pelaksana | Keterangan |
| 1 | 06.30-09.30 | Pembukaan | Zaelani | MC |
| 2 | 08.00-08.10 | Sambutan Ketua Panitia | Bagus Rizki | |
| 3 | 08.10-09.30 | Kata Sambutan Pimpinan | Ami Jamiat | |
| 4 | 08.30-09.35 | Pemimpin Seminar Seminar Doa | Mustofa | |
| 5 | 08.35-10.15 | Seminar I | Kebijakan Penjaminan Mutu Pendidikan | a. Rosa S.A b. Marta A. (Moderator) c. Rizal H. (Penulis) |
| 6 | 10.15-10.30 | Coffe Break | ||
| 7 | 10.30-11.30 | Seminar II | Kebijakan Penjamin Mutu Pendidikan | a. Dr. Handoyob. Sofyan A. (Moderator)c. Adi H. (Penulis) |
| 8 | 11.30-11.50 | Pertunjukan Acara | Unit Kegiatan Pondok Pesantren | |
| 9 | 11.30-12.00 | ISHOMA | ||
| 10 | 12.00-12.30 | Seminar.III | Kebijakan Penjaminan Mutu Pendidikan | a. Drs. Denny D.b. Selfiyani P. (Moderator)c. Citra H. (Penulis) |
| 11 | 13.50-14.45 | Seminar.IV | Membangun sebuah Sistem Informasi untuk Menunjang Penjaminan Mutu | a. Drs. H. Bagus Mc. MartaA. (Moderator)c. Rizal . (Penulis) |
| 12 | 14.45-15.05 | Pembacaan Keterangan: Seminar Iv Seminar IIv Seminar IIIv Seminar IV | Eunike P. P. | |
| 13 | 15.05-15.15 | Penutupan | MC (Zaelani); Ketua Panitia (Bagus Rizki) |
Contoh Rundown Acara Gathering
Hari ke 1
| Waktu | Kegiatan |
| 10:00-11:00 | Open Gate |
| 11:00-13:00 | Persiapan & ISHOMA |
| 13:00-13:20 | Pembukaan Oleh MC |
| 13:20-13:30 | Sambutan Ketua Pelaksana |
| 13:30-13:50 | Sambutan Ketua Harian |
| 13:59-14:10 | Sambutan Ketua Umum |
| 14:10-14:30 | Sambutan Ketua |
| 14:30-14:50 | Sambutan Ketua Jurusan |
| 14:50-15:10 | Sambutan Direktur |
| 15:10-15:30 | ISHOMA |
| 15:30-17:30 | Diskusi Pembahasan Organisasi I |
| 17:30-18:45 | ISHOMA |
| 19:45-19:55 | Pembukaan Oleh MC |
| 20:05-04:45 | Acara Bebas Istirahat Tidur |
Hari Ke 2
| Waktu | Kegiatan |
| 04:45-05:30 | Shalat Subuh & Persiapan Acara |
| 05:30-06:30 | Senam Pagi |
| 06:30-07:00 | Sarapan Pagi & Persiapan Acara Selanjutnya |
| 07:00-09:00 | Game 1 (Bola Sarung) |
| 09:00:10:00 | Game 2 (Tarik Tambang) |
| 10:00-11:00 | Game 3 (Bakiak) |
| 11:00-13:00 | Bersih-bersih |
| 13:00-14:30 | SERTIJAB IKARA |
| 14:30-15:00 | Penutupan & Pembagian Hadiah |
| 15:00-16:00 | Operasi Semut & Persiapan Pulang |
Demikian materi pembahasan kali ini mengenai contoh rundown, semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi sahabat semua.
Artikel Lainnya :